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Wie kann ein Virtueller Assistent Ihnen helfen?

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Wie Sie mit einem Virtuellen Assistenten noch produktiver werden

Bevor wir zum Thema kommen, müssen wir zunächst klarstellen, wer ein persönlicher Virtueller Assistent eigentlich ist, welche Dienstleistungen er anbietet und nicht zuletzt, was die wichtigsten Vorteile sind, wenn man heutzutage einen Virtuellen Assistenten einstellt. Lassen Sie uns die einzelnen Begriffe ganz schnell definieren.

Wer ist ein Virtueller Assistent?

Der Virtuelle Assistent (VA) ist ein wichtiger Mitarbeiter, der aus der Ferne qualifizierte administrative, kreative, organisatorische und technische Unterstützung anbietet. Anders ausgedrückt, ist der VA eine enorme Zeitersparnis für Geschäftsinhaber und Unternehmer.

Wenn Sie nicht genau wissen, wie Sie mehr Zeit aus Ihrem Arbeitstag gewinnen können, sollten Sie unbedingt einen virtuellen Assistenten einstellen. Laut Experten sind nur 20% Ihrer Geschäftsaktivitäten mit Ihrem persönlichen Aufwand verbunden, die restlichen 80% können besser, schneller und definitiv günstiger von jemand anderem erledigt werden.

Was kann ein Virtueller Assistent für ihr Geschäft tun?

Hier ist eine Kurzliste mit den wichtigsten täglichen Aufgaben, die an den virtuellen Assistenten abgegeben werden können, so dass Sie mehr Zeit für die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts oder mit Freunden und Familie verbringen können:

  • Veröffentlichen von Updates in sozialen Medien;
  • Formatieren von Blog-Beiträgen;
  • Erstellen von Beiträgen;
  • Tippen, Datenerfassung;
  • Einfache Buchhaltung und Rechnungsstellung;
  • Planung von Terminen und Meetings, Buchung von Flügen/Hotels, Vorbereitung von Veranstaltungen/Urlauben usw.;
  • Schreiben und Bearbeiten von Blogs;
  • Verwaltung von E-Mails.

Diese sind nur einige der täglichen Aufgaben, die der persönliche VA übernehmen kann, damit Sie Ihre wertvolle Zeit besser nutzen können und Ihr Geschäft noch erfolgreicher und profitabler wird.

Sollten Sie immer noch daran zweifeln, ob es sich lohnt, für eine Aufgabe zu bezahlen, die Sie selbst erledigen können, dann stellen wir Ihnen gerne eine einfache Methode vor, mit der Sie feststellen können, ob Sie einen VA benötigen. Dafür müssen Sie nur die folgenden drei Fragen beantworten:

    1. Wie viel ist Ihre Zeit eigentlich wert?
    2. Können Sie etwas mehr für Ihr Geschäft tun, wenn Sie mehr Zeit zur Verfügung hätten?
    3. Lohnt es sich, mehrere Stunden in kleine Aufgaben zu investieren, wenn Sie diese Zeit für neue Geschäftsbeziehungen nutzen können?

Seien Sie jetzt mal ganz ehrlich zu sich selbst: Sie wollen einen virtuellen Assistenten einstellen und die Vorteile seiner Hilfe nutzen, haben aber gleichzeitig Angst davor, Aufgaben an Dritte zu delegieren.

Gründe, warum Sie einen Virtuellen Assistenten einstellen sollten

Alle diese Aussagen sind nicht nur ein Teil unserer Werbestrategie. Sie beruhen auf üblichen Geschäftspraktiken. Sie sind nicht der Einzige, der mit Überstunden und hoher Arbeitsbelastung zu kämpfen hat. Psychologen beschäftigen sich seit mehreren Jahrzehnten mit Unternehmern und haben dabei festgestellt, welche Unternehmer dringend eine Pause von der Arbeit brauchen. Sie gehören mit Sicherheit dazu, wenn:

  • Die Arbeit nimmt den grössten Teil Ihrer Zeit in Anspruch und lässt Ihnen nur wenig Freiheit. Die eigentliche Arbeit darf nicht Ihre freie Zeit einnehmen und Ihre Gedanken 24/7 belasten.
  • Ihr Gehirn befindet sich die ganze Zeit im Betriebsmodus. Wenn Sie Ihr Gehirn nicht mehr abschalten können, heisst das, dass Sie es mit der Arbeit übertrieben haben.
  • Multitasking.
  • Ihre Arbeit ist das Einzige, worüber Sie ständig reden.
  • Ihr Schlaf ist eher zufällig als bewusst.
  • Ihre Freunde und Verwandte haben Sie schon lange nicht gesehen.

Haben Sie noch Zweifel? Das sollten Sie aber nicht. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihren Stress und Arbeitsdruck abzubauen. Reissen Sie sich einfach zusammen und beruhigen Sie sich. Wir kennen Ihre Bedürfnisse und haben ausreichend Erfahrung, um diese zu erfüllen. Wir helfen dabei, Ihr Geschäft noch erfolgreicher zu machen. Also, zögern Sie nicht und testen Sie unseren Virtuellen Assistenten erstmal kostenfrei, um herauszufinden, was genau ein virtueller Assistent für Ihr Unternehmen tun kann.

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